Der er meget godt at sige om GoogleDocs. Jeg har hentet
inspiration fra denne side 52 great google docs secrets for students, hvor en masse
gode tips remses op. Jeg vil kommentere på de – i mine øjne – bedste af disse
52 “hemmeligheder” (numrene refererer til nummeret i linket).

1. Adgang overalt. Så længe der er
internetadgang, så har du adgang til dine Google-dokumenter. De stiller ingen
krav om bestemte styresystemer eller programmer. Dog virker de bedst, hvis din
browser er Google Chrome (naturligvis).

3. Mobilt: Google
Docs kan fint læses og redigeres på de fleste smartphones.

4. Eksporter
og importer: Det er nemt at konvertere dine egne filer til
Google-dokumenter. Det gælder fx. filformater som word- og excelfiler, CSV, and
HTML. Du kan også konvertere Google-dokumenter til disse filformater.

5. Brug
tastaturgenveje: Der er en del tastaturgenveje i GoogleDocs, men
jeg er stadig ikke helt tilfreds med dem (en del kan jeg ikke få til at virke),
og desuden er det kun muligt at et begrænset udvalg af personelige genveje (se
pkt. 41).

8. Lav spørgeskemaer: Det
er let og hurtigt at lave og distibuere et spørgeskema med Google Docs.
Samtidig samles svarene overskueligt i et regneark, så det er let at
efterbehandle.

9. Søg: Det
er nemt at søge i både Google-dokumenter og mails, hvis der er noget, du ikke
kan finde.

11. Indsæt
video: Hvis du bruger Google-præsentationer (som PowerPoint) kan
du nemt indlejre videoer fra fx. youtube.

12. Indsæt
nemt billeder: Drop den besværelige proces med at uploade billeder
og træk dem i stedet ind i dokumentet fra den folder, de ligger i.

13. Lav grafer: Bruger
du Google-regneark kan du (lige som i Excel) lave grafer og statistikker.

23. Team up with anyone: Using Google Docs, you can
collaborate on a document with friends, classmates, and professors.

24. Del
en folder: Du kan dele en folder, hvis du vil dele flere filer.

25. Arbejd
synkront: Mange brugere kan arbejde i det samme dokument samtidig. Jeg
har kolleger, der på den måde bruger Google-dokumentet som tavle, hvor alle
elever bidrager (fx med at oversætte hver sin sætning). Det er også relevant at
bruge til at skrive fx grupperapport (se i øvrigt pkt. 32).

26. Redigering
uden login: Hvis du ikke gider bøvle med login, så kan du lade alle med
linket få tilladelse til at redigere. Så skal du bare distibuere linket.

29. GoogleDocs i stedet for
mail-vedhæftninger: Kender du det med irriterende vedhæftede filer, der
kræver, at et program (som fx. Word) først skal åbnes. Hvis dokumentet skal
redigeres kompliceres processen, fordi man først skal downloade, rette, gemme,
vedhæfte og maile retur. Alt det bøvl slipper du for med GoogleDocs. Tilmed får
de øvrige dokument-ejere en mail, når der er ændringer.

32. Tidligere
versioner: Når mange skriver i det samme dokument sker det, at noget
der ikke skulle slettes, bliver slettet. I revisionsoversigten kan du nemt se
tidligere versioner af dokumentet og gendanne uønskede ændringer.

37. Insæt et bogmærke:
Man kan lave bogmærker og indholdsfortegnelse.

41. Lav
dine egne genveje: Det er muligt at lave visse individuelle genveje.

49. Arbejd offline: Det
er faktisk muligt at arbejde med GoogleDocs, selvom du er offline.

Den eneste mangel, jeg har fundet i listen er dette punkt:

Besked om ændringer: Man kan få en mail, når der
er ændringer i et dokument, og ellers markeres de med fed i
dokument-startsiden. Så ændringer går ikke ens næse forbi.